¿TE AFECTA EL 'BLOQUEO DEL PRESENTADOR'? 5 TIPS PARA SUPERARLO

• ¿Cómo presentar tu idea/proyecto/producto/servicio de forma efectiva?

• ¿Cómo captar la atención de tu audiencia, y destacar del ruido de fondo?

• ¿Cómo deshacerse del ‘bloqueo del presentador’?

• ¿Cómo ahorrar tiempo en tus presentaciones futuras?

Sígueme en los próximos 5mins y te lo cuento…

EL ‘BLOQUEO DEL PRESENTADOR’

Un síndrome similar al bloqueo del escritor, o ‘miedo al papel en blanco’. Se caracteriza por la sensación de bloqueo, la confusión de ideas y la falta de dirección en tu futura comunicación. Como presentador, ponente o vendedor, en el mundo corporativo no siempre tienes la posibilidad de esperar a que aparezcan las musas: necesitas presentar tu contenido, y tienes un día y una hora concretos para hacerlo.

Es típico que aparezca en estas fechas, cuando nos planteamos nuevos objetivos y en lo más profundo de nuestro ser buscamos crear un impacto sostenible y duradero entre nuestros colaboradores, equipos o clientes.

Ante este tipo de situaciones, la inmensa mayoría de las personas procastina. Lo deja para otro momento, esperando a que llegue la inspiración o una idea que sirva de guía. Eso raras veces funciona: lo más probable es que esa maravillosa idea no aparezca, y sólo conseguirás que ese mismo bloqueo aparezca más adelante corregido y aumentado (esto es, con más presión y menos tiempo para resolverlo).

Por lo tanto, la primera idea para conseguir tu objetivo de relevancia y efectividad es:

1.    DEDICALE TIEMPO

No te hablo de ponerte con esa presentación durante una jornada, de forma obsesiva, hasta acabarla: te hablo de dedicarle un poco de tiempo cada día (o cada pocos días). Las buenas ideas rara vez aparecen cuando insistes en ellas: más bien lo hacen cuando no lo las piensas. Por eso acostumbramos a tenerlas en la ducha, cocinando, o después de la actividad física.

Una forma muy efectiva de conseguir que aparezcan es ‘excitar nuestras ideas’. Es decir, nutrirlas. Alimentarlas para atraerlas. Por tanto, dedica 10-15mins al día a buscar información, a leer artículos, a leer a tu competencia o a repasar algunas de tus presentaciones del año anterior. Revisar esos contenidos seguro que ayuda a activar algunos disparadores en tu cabeza.

Esas ideas seguro que están bien, y es posible que te gusten, pero:

2.    NO TE LANCES AÚN SOBRE EL PPT

Establece primero un guion en un papel en blanco, o en alguna aplicación de notas.

Recuerda que el PPT es el soporte visual para tu presentación: no es ni el núcleo, ni el eje, ni la guía.

Empezar a trabajar en papel, o en una aplicación de notas, te permitirá quitar, poner, recortar o modificar ideas de forma ágil. Piensa que aún estamos construyendo contenido. Y recuerda:

·        Cuanto más definido esté tu PPT, más difícil será modificarlo.

Una vez tengas algunas ideas, empieza a distribuirlas en 2 grupos:

Grupo 1: mi mensaje.

Las ideas clave sobre tu proyecto o idea que debes, sí o sí, compartir en esa presentación. Si habláramos de ventas, sería aquello que distingue a tu producto del de tu competencia. Tu diferenciación. Si hablamos de ideas, proyectos o estrategias, debes preguntarte: ¿qué hará que tu idea sea única (y deseable) para tu audiencia?

Grupo 2: mi audiencia

Lo que necesita. Sus inquietudes, problemas o deseos. Es necesario ponerte ‘en sus zapatos’ para poder conectar tu contenido con ellos. Recuerda: nuestro tema favorito de conversación somos nosotros mismos.

Esta doble lista, también te ayudará a seguir con el brainstorming de inicio.

Ahora, intenta conectar las ideas del grupo 1 con las del grupo 2. Dicho de otra forma: ¿hay algo en esa idea única que resuelva un problema (o deseo, o reto) de mi audiencia?

Cuantos más puntos puedas conectar, más relevante será tu contenido para quien te escuche.

Cuando tengas cierto número de ideas en estas dos listas (o mejor aún, conectadas entre sí), podrás empezar la:

3.    ESTRUCTURA EN 3 PARTES

A saber: INTRODUCCIÓN, NUDO Y DESENLACE.

Novedoso, ¿verdad?

En absoluto. Es la estructura de siempre, y la del 95% de las mejores historias que se han contado. Por eso debes aplicarlo: si ha funcionado durante miles de años, alguna virtud tendrá la maldita estructura en 3 partes.

La mejor recomendación, después de eso, es que estructures de forma SIMPLE tu contenido.

Procura que las ideas sigan una lógica clara, un guion sencillo. Que puedan seguirse con facilidad. Cuanto más diáfana sea esa estructura, más fácil será que tu audiencia la entienda y pueda identificarse con tu idea.

Cuando tengas esa estructura, piensa en qué momento te va a venir bien un soporte visual a tu idea. Entonces, y sólo entonces, puedes lanzarte a: 

4.    ABRIR EL PPT (Exacto: justo lo que estabas deseando.)

Pero, por favor: después de ese magnífico trabajo previo, NO LO METAS TODO EN EL PPT. Úsalo cuando te convenga, para REFORZAR o EXPLICAR VISUALMENTE tu contenido. No lo uses como guion: si no te queda más remedio, usa unas buenas notas de presentador, pero no uses el PPT como un procesador de texto.

Como norma general, te sugiero que uses el PPT CUANDO HABLE MEJOR QUE TU.

Y probablemente, ahora estarás pensando:

“Ok, ‘crack’. Suena de p**a madre, pero no tengo tiempo para todo eso.”

5.    SI NO TIENES TIEMPO AHORA…

Quédate con tu última presentación. La de diciembre, o incluso la de noviembre. O con un resumen, una adaptación o una actualización. En serio.

Recuerda el objetivo:

“crear un impacto sostenible y duradero entre nuestros colaboradores, equipos o clientes de cara a este nuevo año”

Para conseguir eso, vas a tener que trabajártelo un poco más. Así que no temas usar un contenido menos ambicioso por ahora: eso te permitirá seguir trabajando tu gran objetivo: esa presentación efectiva y relevante.

La buena (o buenísima noticia) es que una vez tengas desarrollado ese contenido, va a servirte durante semanas, meses… O incluso todo el 2021.

GTD EN PRESENTACIONES

Déjame ser claro: una presentación que “cree un impacto sostenible y duradero” puede ser un trabajo de semanas… Pero, por otra parte, te va a ahorrar un montón de tiempo. Porque si realmente funciona, vas a poder adaptarla a un sinfín de contextos, situaciones y audiencias.

•         Cambiando o actualizando los datos que necesites

•         variando la introducción o el desenlace dependiendo de tus objetivos

•         o destacando unas u otras características del producto dependiendo del cliente.

Invierte algo de tiempo ahora, plantéala adecuadamente, enfoca tus contenidos antes de abrir el PPT y tendrás una presentación memorable. Y podrás usarla (posiblemente) durante todo este 2021.